List of active policies

Name Type User consent
Hinweis zur Freiwilligkeit von bigbluebutton Site policy All users

Summary

bigbluebutton-Videokonferenz

Full policy

bigbluebutton Videokonferenzlösung

Im Rahmen der Corona Pandemie des des Distanzlernens ist die Videokonferenzlösung bigbluebutton installiert worden. Die Nutzung der Videokonferenzlösung ist freiwillig, d.h. es entstehen keine Nachteile, sofern keine Teilnahme gewünscht ist.


Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um an der Konferenzlösung teilnehmen zu können, wird eine Einladung in der Lernplattform erstellt oder eine Einladung per Email versendet. Auf diese Daten haben nur die Schule mit den Verwaltungs- und Lehrpersonal Zugriff. bigbluebutton wird über einen Auftragsverabeiter, mit welchen entsprechende Verträge geschlossen wurden, gehostet. Die Server stehen exclusiv zur den Erzbischöflichen Schulen zur Verfügung und werden in Deutschland betrieben.

Folgende Daten werden im Rahmen der Videokonferenz erhoben:

  • Vorname und Zuname des Nutzers
  • die vom Nutzer angegebene Emailadresse
  • Video / Ton des Nutzers
  • Chat / Notizen / Präsentationen
  • IP-Adresse


Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Nutzung der Konferenzlösung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung. Die Nutzung der Videokonferenzlösung basiert auf §6, Abs.1. lit.b KDG. Die Nichterteilung der Einwilligung hat keine Nachteile.

Die Konferenzlösung wurde aufgrund der Beschränkungen im Rahmen der Corona-Pandemie und des Distanzlernens aufgesetzt, um eine möglichst effiziente Unterrichtsgestaltung zu ermöglichen.


Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung der Videokonferenz werden die Daten unmittelbar automatisiert gelöscht.


Widerspruch- und Beseitigungsmöglichkeit

Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Zu Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den o.g. Verantwortlichen wenden. Die Nutzung der Videokonferenzlösung ist freiwillig.

Sollten Sie die Einwilligung nicht erteilen, so loggen Sie sich bitte nicht in die angebotenen Videokonferenzen ein.